När du skriver en rapport - och denna rapport är kanske ditt projektarbete - bör du tänka igenom hur du skall göra innan du skriver. Du har god hjälp av följande råd:

Tips för rapportskrivning

Titelsida

Arbetets namn bör stå mitt på sidan. Ämnesområde, skola och läsår kan placeras under rubriken liksom även handledarens namn.

Författarens namn och klass skrivs i nedre högra hörnet.

Sammanfattning

Efter titelsidan skall en kort sammanfattning av innehållet i specialarbetet finnas. Den kan också placeras i slutet av texten. Rådgör med din handledare.

Sammanfattningen skall innehålla frågeställningar eller syfte med arbetet, tillvägagångssätt och resultat. Skriv så att intresse och nyfikenhet för rapporten uppstår. Sammanfattningen skall vara på högst 25 rader. Sammanfattningen skriver du när resten av rapporten är färdigskriven.

Innehållsförteckning

Innehållsförteckningen visar rapportens alla rubriker och sidnummer. Sidnummer skrivs till höger. Förteckningen skrivs sist när hela arbetet är klart och placeras efter sammanfattningen.

Innehållsförteckningen kan se ut så här:

1. Inledning
2. Frågeställningar
3. Metod
4. Genomförande
4.1 (Underrubriker)
4.2 "
4.3 "
5. Resultat
6. Avslutning
7. Litteraturförteckning
8. Bilagor

Inledning

Berätta varför du valde just detta ämne och vad du vill uppnå med ditt specialarbete. Skriv några allmänna funderingar och fakta kring ämnet.

Sätt in ditt ämne i ett större sammanhang. Du kan t ex ge en historisk eller nutida bakgrund till ämnet.

Syften - Frågeställningar

Redogör för dina syften med rapporten. Utveckla dina frågeställningar. Vilka frågor skall du besvara? Vad vill du visa med ditt experiment eller din undersökning?

Tänk på att rapporten inte enbart får vara en beskrivning, utan tyngdpunkten måste ligga på en analys.

Metod

Redovisa här den faktiska arbetsgången. Hur är arbetet upplagt? Om du har följt en speciell metod i ditt arbete skall den beskrivas här. Ange också material och utrustning som du använt i din undersökning.

Exempel på metoder: Litteraturstudier, enkäter, intervjuer, observationer, information från statistik.

Diskussion av brister, tveksamheter i metoden och ev. svårigheter vid insamlandet av information.

Avhandling eller genomförande

Avhandlingen beskriver i detalj undersökningens förutsättningar, genomförande, resultat och slutsatser. Detta är specialarbetets huvudavsnitt och det skall utgöra merparten av rapporten.

Redovisa fakta från många olika källor.

Analysen är huvudpunkten i arbetet. Här skall du värdera och väga samman dina litteraturstudier, experiment och fältstudier. Se till att även aspekter som är negativa för ditt arbete kommer med.

Tag ställning till den litteratur du läst! Våga ha egna åsikter men motivera dem väl.

Resultat

Beskriv vad du kommit fram till i ditt arbete. Återvänd nu till dina syften och frågeställningar. Har du fått svar på dina frågor?

Kommentera resultatet. Blev resultatet det förväntade? Även om resultatet inte blev det förväntade skall det redovisas.

Diskutera orsakerna till resultaten. Slutsatserna grundas på undersökningens fakta. För att belysa vissa resultat kan med fördel statistik, tabeller och diagram mm användas.

Innehållet struktureras i korta stycken med rubriker.

Avslutning

Ge en avslutande kommentar till din rapport.

Litteraturförteckning eller källförteckning

Litteraturförteckningen skall upprättas på separat blad - eller sida, om det är ett elektroniskt dokument. Den ställs upp i alfabetisk ordning efter författarens efternamn.

Alla texter du använt i ditt arbete skall redovisas.

För varje text anges:

- författarnamn
- verkets titel
- förlagsort
- förlag (vid artiklar: namnet på tidskriften)
- tryckår (vid artiklar: exakt datum/nr)

Exempel:

Henrikson, Alf, Verskonstens ABC. Stockholm, Atlantis, 1982.

Redovisning av källor från CD:

Titel på CD:n, utgivaren (förlaget), utgivningsår och sökord.

Bilagor

Här tar du med sådant material som är för omfattande att ha med huvudtexten t ex ordlistor, statistik, blanketter och material av andrahandsintresse.

Bilagor skall numreras!

Glöm inte hänvisningar i texten!

Exempel: (se bilaga nr 3).

Noter

Om du återger material från andras texter måste detta markeras!

- Citat; texten skall vara exakt återgiven.

- Referat; om du gör en sammanfattning, ett referat av någon text skall sidorna anges.

- ange författare
- verkets titel
- sida
- texter som du citerar eller refererar skall finnas med i litteraturförteckningen.

Ordagrant citerande sätts inom citationstecken. T ex: "En stor del av alla utredningar avses vara underlag för beslut, t ex systemutveckling för att införa datakraft i ett företag."

Vid direkt återgivande av personliga intervjuer sätts det citerade på samma sätt inom citationstecken och den intervjuades namn inom parentes direkt efter.

Skriv för läsaren! Fånga intresset!

Förutsätt inte att läsaren är insatt ämnet.

Överlåt inte åt läsaren att dra egna slutsatser.

Förklara fackuttryck och sammanhang som just för dig kan verka självklara.